Účinné od 3. 10. 2026
Stručně: osobní údaje zpracováváme jen tehdy, když nám je sami poskytnete — když nám pošlete dotaz nebo ohlas, nebo se přihlásíte k odběru novinek. Použijeme je jen k tomu, kvůli čemu jste nám je dali: abychom Vám mohli odpovědět, zveřejnit Váš ohlas nebo Vám dát vědět o dalším průvodu. Nikomu je neprodáváme ani nepředáváme k reklamě.
Když web jen prohlížíte, nezjišťujeme, kdo jste, a neukládáme ani Vaši IP adresu. Dar přes QR kód zadáváte přímo ve své bance — web při tom žádné Vaše údaje nezpracovává.
Správcem osobních údajů je provozovatel tohoto webu, spolek Průvod králů, z.s., IČ 09382518, kontaktní e-mail [email protected]. Kontaktní osobou pro ochranu osobních údajů je Jiří Brabec. Správce neurčil pověřence pro ochranu osobních údajů, protože mu tato povinnost dle GDPR nevzniká.
Osobní údaje zpracováváme jen tehdy, když nám je poskytnete, a jen v rozsahu, který k tomu potřebujeme:
Osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem vyřízení dotazu zaslaného prostřednictvím kontaktního formuláře, zveřejnění schváleného ohlasu, rozesílání novinek o připravovaných akcích, měření návštěvnosti, ochrany formulářů proti zneužití a zlepšování obsahu a funkčnosti webu.
Údaje z kontaktního formuláře zpracováváme na základě svobodného, konkrétního, informovaného a jednoznačného souhlasu. Bez udělení souhlasu není možné formulář odeslat.
Údaje z ohlasu a při odběru novinek zpracováváme rovněž na základě souhlasu. U obou navíc ověřujeme, že adresa patří Vám: teprve po kliknutí na odkaz v e-mailu se ohlas zařadí ke schválení a adresa do rozesílky.
Na adresu přihlášenou k odběru novinek posíláme: uvítání po potvrzení adresy, pozvánku na nadcházející Průvod králů, připomínku několik dní před ním a po akci odkaz na fotky s prosbou o ohlas. Ke každému e-mailu je připojen odkaz na odhlášení a poštovní klienti (Gmail, Seznam) u nich nabídnou i vlastní tlačítko „Odhlásit odběr“. Neměříme, jestli a kdy e-mail otevřete — žádné sledovací obrázky ani prokliky neevidujeme.
O odeslané poště si vedeme záznam: adresa, druh e-mailu, předmět, čas a jestli se odeslání povedlo. Slouží k tomu, abychom Vám tentýž e-mail neposlali dvakrát a aby se dalo dohledat, proč zpráva nedorazila. Právním základem je oprávněný zájem na řádném provozu rozesílky.
IP adresu a čas odeslání u těchto formulářů uchováváme na základě oprávněného zájmu na ochraně webu před zneužitím — bez toho by nebylo možné omezit hromadné rozesílání a útoky na formuláře.
Formuláře na tomto webu jsou chráněny službou Cloudflare Turnstile, která ověřuje, že je odesílá člověk, nikoli automatizovaný program. Služba k tomu zpracovává technické údaje včetně IP adresy. Načítá se pouze na stránkách s formulářem.
Google Analytics ani jinou externí měřicí službu nepoužíváme. Návštěvnost si měříme sami způsobem popsaným výše, který neukládá IP adresu ani nic do Vašeho zařízení.
| Údaje | Jak dlouho je uchováváme |
|---|---|
| Dotaz z kontaktního formuláře | po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu, nejdéle 14 měsíců |
| Nepotvrzený ohlas nebo odběr | maximálně 14 dní, pak se odkaz stává neplatným |
| Zveřejněný ohlas | dokud jej nestáhneme nebo dokud nepožádáte o jeho odstranění |
| Adresa v odběru novinek | do odhlášení; odhlášením se záznam zcela smaže |
| Záznam o odeslaném e-mailu | 14 měsíců, pak se automaticky maže |
| Jméno a telefon u e-mailové adresy v naší evidenci (převzaté z formuláře, případně opravené námi) | dokud k adrese existuje některý z údajů výše; pak se automaticky maže |
| Údaje o návštěvnosti | 12 měsíců; poté zůstávají jen denní součty (kolik bylo zobrazení a návštěvníků) bez jakékoli vazby na návštěvníka |
Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme je pro marketingové účely nikomu dalšímu. Ke zpracování dochází u těchto poskytovatelů:
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:
Kterékoli z těchto práv uplatníte e-mailem na [email protected]. Odběr novinek můžete zrušit i sami odkazem v patičce každého e-mailu, nebo tlačítkem „Odhlásit odběr“, které nabídne Váš poštovní klient — adresa se tím okamžitě a úplně smaže.
V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás kontaktujte na [email protected]. Kontaktní osobou je Jiří Brabec.
Zásady mohou být aktualizovány v souladu s právními předpisy nebo při změně fungování webu. Datum účinnosti je uvedeno pod nadpisem.
